REGOLAMENTO RUN FOR THE WHALES HALF MARATHON SANREMO

II Comitato Organizzatore Sanremo Marathon, con il patrocinio dell’ Istituto Tethys, con l’organizzazione tecnica dell’Associazione Sportiva Pro San Pietro e con l’approvazione della F.I.D.A.L. – Federazione Italiana di Atletica Leggera – organizza a Sanremo sabato 22 giugno 2019 la corsa competitiva RUN FOR THE WHALES HALF MARATHON SANREMO, gara di corsa su strada sulla distanza di Km 21,097, inserita nel calendario Fidal e classificata “Nazionale”.

  • Evento: RUN FOR THE WHALES HALF MARATHON SANREMO
  • Organizzazione sportiva: Asd Pro San Pietro 
  • Data: 22 giugno 2019 – ore 18.30
  • Partenza: ex-stazione ferroviaria di San Lorenzo al Mare
  • Percorso: Pista ciclabile del Parco costiero della Riviera dei Fiori
  • Arrivo: campo di atletica, Pian di Poma – Sanremo
  • Lunghezza: 21,097 Km
  • Tempo massimo: 3 ore
  • Numero massimo atleti ammessi: 500
  • Desk organizzazione: campo di atletica, Pian di Poma – Sanremo
  • Orari Desk organizzazione per iscrizioni e ritiro pettorali:
    • Venerdì, 20 giugno 2019, dalle 10 alle 19
    • Sabato, 21 giugno 2019, dalle 10 alle 13

REQUISITI DI PARTECIPAZIONE

Quadro di sintesi

Atleti residenti in Italia Atleti non residenti in Italia
Opzione 1 Tessera FIDAL
(con controllo validità automatico)
Licenza IAAF
(da inviare all’organizzazione)
Opzione 2 Tessera RunCard
(con controllo validità automatico)
Possesso RunCard Fidal
+
certificato medico di idoneità agonistica specifica
per l’atletica leggera su modulistica fornita dall’organizzazione
(da inviare all’organizzazione)
Opzione 3 Tessera RunCard-EPS
(con controllo validità automatico)

Atleti tesserati in italia

In base a quanto previsto dalle “Norme per l’organizzazione delle manifestazioni” emanate dalla FIDAL, possono partecipare atleti tesserati in Italia limitatamente alle persone da 18 anni in poi in possesso di uno dei seguenti requisiti:

  • atleti tesserati per il 2019 per società affiliate FIDAL Successivamente all’iscrizione l’organizzatore provvederà alla verifica diretta della validità della tessera FIDAL attraverso il database federale;
  • atleti in possesso di Runcard 2019 (valevole come assicurazione sportiva e permesso a competere), limitatamente alle persone da 20 anni in poi. Successivamente all’iscrizione gli atleti dovranno inviare attraverso il sistema di iscrizione online all’organizzazione:
    • una scansione della propria tessera Runcard in corso di validità
    • una scansione del certificato medico di idoneità agonistica specifica per l’atletica leggera su modulistica ASL.
  • La Runcard può essere sottoscritta sul  Sito Ufficiale Runcard FIDAL

Atleti non tesserati in Italia

Possono partecipare gli atleti italiani/stranieri non tesserati in Italia, limitatamente alle persone da 18 anni in poi in possesso di uno dei seguenti requisiti:

  • atleti con tessera di club affiliati a Federazioni Estere di Atletica Leggera riconosciute dalla IAAF. Successivamente all’’iscrizione gli atleti dovranno inviare attraverso il sistema di iscrizione online all’organizzazione una scansione della propria tessera IAAF in corso di validita.
  • atleti in possesso di Runcard FIDAL Successivamente all’iscrizione gli atleti dovranno inviare attraverso il sistema di iscrizione online all’organizzazione:
    • una scansione della propria tessera Runcard in corso di validità
    • una scansione del certificato medico di idoneità agonistica specifica per l’atletica leggera su modulistica approvata dalla Federazione italiana.  Il certificato medico per gli stranieri non residenti può essere emesso nel proprio paese, ma devono essere stati effettuati gli stessi esami previsti dalla normativa italiana:
      • visita medica;
      • esame completo delle urine;
      • elettrocardiogramma a riposo e dopo sforzo;
      • spirografia;
  • La Runcard può essere sottoscritta sul Sito Ufficiale Runcard Fidal
  • La modulistica approvata per la redazione del certificato medico può essere scaricata da qui: Modulistica certificato medico

Al momento del ritiro del pettorale è obbligatoria l’esibizione dell’originale del certificato medico e la consegna di una copia dello stesso all’organizzazione.

Avvertenze importanti (valide per tutte le categorie di partecipazione)

  • Atleti tesserati per altre Federazioni (es. Federazione Italiana Triathlon) o Enti di Promozione Sportiva riconosciuti dal CONI con RUNCARD-EPS / RUNCARD e certificato medico agonistico con dicitura Atletica Leggera
  • Gli atleti tesserati in possesso di RUNCARD Mountain & Trail non possono partecipare
  • I cittadini italiani iscritti all’A.I.R.E. sono da considerare residenti all’estero
  • I certificati medici dovranno riportare la dicitura di “idoneità sportiva agonistica alla pratica dell’”ATLETICA LEGGERA”
  • I certificati medici rilasciati per altri sport o con diciture come “corsa”, “podismo”, “maratona” o “mezza maratona” non sono validi ai fini della partecipazione

MODALITA’ DI ISCRIZIONE

E’ possibile iscriversi alla manifestazione:

a) online fino al 31 maggio 2019 attraverso il sito ufficiale della manifestazione, per pagamenti tramite bonifico bancario

b) online fino al 18 giugno 2019 attraverso il sito ufficiale della manifestazione, per pagamenti tramite Visa, Mastercard, Amex o Paypal.

c) iscrizione diretta presso il desk dell’organizzazione aperto nei giorni e negli orari indicati nella pagina Programma Gare, con pagamento in contanti.

Attenzione. Non sara possibile iscriversi in loco il giorno della gara.

Quote d’iscrizione

Quote di iscrizione e chiusura iscrizioni
Iscrizioni individuali T-shirt tecnica
Iscrizioni online fino al 28 febbraio € 20,00 inclusa
Iscrizioni online fino al 30 aprile € 24,00 inclusa
Iscrizioni online fino al 31 maggio € 28,00 inclusa
Iscrizioni online fino al 18 giugno € 28,00 NON inclusa
Iscrizioni sul posto
20-21 giugno
€ 30,00 NON inclusa

Spese di segreteria: 3%.

Iscrizioni di società: 1 gratuità ogni 10 iscritti entro il 31 maggio.

La quota d’iscrizione della corsa competitiva comprende i seguenti servizi:

  • assistenza tecnica e medica
  • assicurazione responsabilità civile
  • medaglia ufficiale di partecipazione, per gli atleti classificati
  • pacco gara
  • T-Shirt tecnica, riservata agli iscritti online entro il 31 maggio, con taglia a scelta in base a ordine di presentazione al ritiro pettorali fino ad esaurimento delle singole taglie.
  • pettorale di gara
  • servizio di cronometraggio
  • ristori e spugnaggi lungo il percorso
  • ristoro finale all’arrivo
  • deposito borse
  • trasporto borse dalla partenza all’arrivo
  • docce

Per ragioni di produzione, la T-shirt tecnica è inclusa nel pacco gara solo per gli iscritti entro il 31 maggio. Sarà possibile acquistarla al prezzo scontato di € 10,00, anziché € 20,00, sul posto al ritiro pacchi gara, fino ad esaurimento scorte. 

Mancata partecipazione

L’iscrizione è personale e non trasferibile ad altro atleta e non è rimborsabile in caso di mancata partecipazione per qualsivoglia motivo.

Ritiro busta tecnica e pacco gara

La busta tecnica, contenente il pettorale e il chip, e il pacco gara della 21,097 km potranno essere ritirati presso il desk dell’organizzazione nei luoghi e orari indicati alla pagina Programma Gare presentando

  • la lettera di conferma iscrizione che si può scaricare dal sistema di iscrizioni
  • la tessera sportiva
  • il certificato medico in originale (solo i possessori di Runcard)

Il ritiro potrà avvenire anche per delega dietro presentazione della lettera di conferma iscrizione e di tutti i documenti richiesti nella stessa.

Tempo limite 21,097 KM

Il tempo limite per concludere la gara e fissato in 3 ore. 

Classifiche e premiazioni

La misurazione dei tempi e l’elaborazione delle classifiche è a cura di Crono Imperia; le stesse sono convalidate dal Giudice Delegato Tecnico/Giudice d’Appello. Eventuali reclami dovranno essere presentati nel rispetto delle norme della FIDAL e del R.T.I.

Le premiazioni della Run for the Whales avverranno il
22 giugno alle ore 21.00 nella zona di arrivo della manifestazione

Saranno premiati

  • i primi tre classificati assoluti uomini e donne,
  • i primi tre classificati come da categorie Fidal

I vincitori della classifica assoluta non partecipano alle premiazioni delle singole categorie.
Non sono previsti premi in denaro.

SERVIZI PER I PARTECIPANTI

Servizio Navetta

L’organizzazione rende disponibile un servizio navetta dall’arrivo alla partenza delle gare.

La disponibilità di posti sulle navette è limitata e il servizio è da prenotare tassativamente con congruo anticipo direttamente sul sito ufficiale.

Servizio deposito zaini

I concorrenti della 21,097 km, potranno consegnare i propri zainetti, con la fascetta riportante il pettorale, entro 45 minuti prima della partenza presso gli stand appositamente allestiti dall’organizzazione nella zona di arrivo e nella zona predisposta alla partenza.
Gli zaini potranno poi essere ritirati nella zona di arrivo.
L’organizzazione declina ogni responsabilità per l’eventuale smarrimento di oggetti ed indumenti.

Hotel convenzionati

Gli hotel convenzionati sono prenotabili direttamente sul sito ufficiale della manifestazione, utilizzando il sistema di iscrizione.

Fotografie dei partecipanti

Sarà presente un servizio fotografico che seguirà la gara. Le foto saranno poi fornite gratuitamente tramite la nostra pagina facebook nei giorni successivi la manifestazione.

AVVERTENZE FINALI

Il Comitato Organizzatore si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento per motivi che riterrà opportuni per una migliore organizzazione della gara, dopo averne dato comunicazione e ottenuto approvazione dalla FIDAL. Per quanto non previsto dal presente regolamento, valgono le norme tecnico statutarie della FIDAL e del G.G.G..

Per quanto non previsto dal presente regolamento, valgono le norme tecnico statutarie della FIDAL e del G.G.G. Eventuali modifiche a servizi, luoghi e orari saranno opportunatamente comunicate agli atleti iscritti oppure saranno riportate sul sito internet. Inoltre, la documentazione contenente le informazioni essenziali per prendere parte alla gara sarà consegnata dall’organizzazione unitamente al pettorale.

Privacy

In ottemperanza alla normativa vigente, con l’iscrizione alla gara l’atleta autorizza l’organizzazione al trattamento dei propri dati personali ai fini della gestione dell’iscrizione e dei servizi a essa connessi, quali il servizio fotografico ufficiale, il cronometraggio, le classifiche, nonché la comunicazione periodica di notizie inerenti la manifestazione, il territorio che la ospita e altri eventi analoghi.

Diritto d’immagine

Con l’iscrizione alla gara l’atleta autorizza espressamente l’Organizzazione, unitamente a sponsor e media partner, all’acquisizione del diritto di utilizzare le immagini fisse o in movimento sulle quali potrà apparire, su tutti i supporti, compresi i materiali promozionali e/o pubblicitari, in tutto il mondo e per il tempo massimo previsto dalle leggi, dai regolamenti e dai trattati in vigore, compresa eventuale proroga che potrà essere apportata al periodo previsto.

Organizzazione

L’organizzazione e la titolarità della manifestazione sono del
Comitato Organizzatore Sanremo Marathon
sede legale in Sanremo presso studio Corrent Forghieri – corso Garibaldi 131
con il patrocinio dell’Istituto Tethys e l’organizzazione sportiva della Asd Pro San Pietro
ed in collaborazione con Nyala Wonder Travel d.m.c.