Règlement du sanremo semi marathon – Run for the whales

Le comité organisationnel du semi-marathon de San Remo, avec l’aval de l’ Istituto Tethys, l’organisation technique de l’Association sportive Pro San Pietro, et avec l’approbation de la FIDAL (Fédération italienne d’athlétisme), organise la course de compétition – San Remo semi-marathon – Run for the Whales à San Remo le samedi 22 juin 2019. La course sur route d’une distance de 21.097 km est incluse dans le calendrier de la FIDAL et classifiée « nationale ».

SCHEMA

  • Événement : RUN FOR THE WHALES SAN REMO SEMI-MARATHON
  • Organisation sportive : Asd Pro San Pietro 
  • Date : 22 juin 2019 – 18h30
  • Départ : Ancienne gare de San Lorenzo al Mare
  • Parcours : Piste cyclable du parc côtier de la Riviera des Fleurs
  • Arrivée : San Remo
  • Longueur : 21.097 km
  • Temps maximum : 3 heures
  • Nombre d’athlètes admis : 500
  • Centre de coordination de l’événement (ramassage des dossards de course) :
  • Stand organisateur : champ d’athlétisme, Pian di Poma – San Remo
  • Jours de registrations et de collecte de dossard chez le Stand Organisateur :
    • Vendredi, 21 juin 2019, de 10:00 à 19:00
    • Samedi, 22 juin 2019, de 10:00 à 13:00

INSCRIPTIONS

Les critères de participation sont les suivants:

Athlètes résidants en Italie Athlètes non résidants en Italie
Option 1 Licence FIDAL
(avec vérification de validité automatique)
IAAF Licence
(à envoyer à l’organisation)
Option 2 Licence RunCard
(avec vérification de validité automatique)
Possession de la Licence RunCard Fidal
+
certificat médicale attestant de la capacité
à participer à des sports athlétiques légers
redigé à travers le formulaire de l’organisation
(à envoyer à l’organisation)
Option 3 Licence RunCard-EPS
(avec vérification de validité automatique)

1. Athlètes licenciés en Italie

A partir des « Règles pour l’organisation d’évènements » de la FIDAL, les athlètes licenciés en Italie d’au moins 18 ans peuvent participer s’ils remplissent l’un des critères :

  • athlètes en possession d’une licence 2019 certifiée FIDAL. Après l’inscription, l’organisation vérifiera la validité de la licence Fidal à travers le database de la fédération.
  • athlètes en possession d’une Runcard 2019 (valant pour assurance sportive et autorisation de concourir) pour ceux âgés de 20 ans et plus. Après l’inscription, les athlétes doivent envoyer à l’organisation (à travers le system d’inscription):
    • une copie de sa licence Runcard en cours de validité
    • une copie de son certificat médical valide attestant de la capacité à participer à des sports athlétiques légers.
  • Pour signer une licence Runcard, visiter le site officiel.

2) Athlètes non licenciés en Italie

Les athlètes italiens ou étrangers n’étant pas licenciés en Italie peuvent participer à partir de l’âge de 18 ans, s’ils remplissent les critères suivants :

  • athlètes en possession d’une licence de club affilié à Overseas Federation of Light Athletics; reconnue par Iaaf. Après l’inscription les athlétes doivent envoyer à l’organisation, une copie de sa licence IAAF en cours de validité à travers le système d’inscription en ligne.
  • les athlètes en possession d’une Runcard (valide comme assurance sportive et autorisation à concourir). Après l’inscription les athlétes doivent envoyer à l’organisation à travers le système d’inscription:
    • une copie de la licence Runcard en cours de validité
    • une copie de son certificat médical valide attestant de la capacité à participer à des sports athlétiques légers. Le certificat médical des étrangers non-résidents peut avoir été fait dans leur propre pays, mais les mêmes règles italiennes doivent être respectées.
      -visite médicale
      -tests d’urine complets
      -électrocardiogramme au repos et après activité
      -spirographe

COMMENT S’INSCRIRE

Avis Important (valable pour toutes les catégories de participation) :

  • Les athlètes licenciés par d’autres fédérations (par exemple Fédération italienne de triathlon) ou par des organisations sportives promotionnelles reconnues par le CONI peuvent participer en respectant les règles établies pour le certificat médical RUNCARD-EPS / RUNCARD + pour l’athlétisme léger ;
  • Les athlètes licenciés en possession du Mountain & Trail RUNCARD ne peuvent pas participer ;
  • Les citoyens italiens inscrits à A.I.R.E. sont considérés comme des résidents étrangers;
  • Les certificats médicaux doivent indiquer qu’ils sont adaptés aux « compétitions de sports du type « ATHLETISME LEGER
  • Les certificats médicaux délivrés pour d’autres sports ou avec un libellé tel que «course», «marathon» ou «semi-marathon» ne sont pas valables pour la participation.

COMMENT S’INSCRIRE

a) en ligne jusqu’au 31 mai 2019 sur le site web officiel de l’épreuve, en réglant par virement bancaire

b) en ligne jusqu’au 18 juin 2019 sur le site web officiel de l’épreuve, en réglant par carte de crédit Visa, Mastercard, Amex ou Paypal.

c) inscription directe au bureau de l’organisation pendant les jours indiqués à la page Programme des courses

NB : Il n’est pas possible de s’inscrire sur place le jour de la course.

 

FRAIS D’INSCRIPTION

Frais d’inscription et clôture des inscriptions
Inscription individuelle Contribution à l’Institut Tethys
t-shirt technique
Inscription en ligne jusqu’au 28 février
€ 20,00 2,00 € comprise
Inscription en ligne jusqu’au 30 avril
€ 24,00 2,00 € comprise
Inscription en ligne jusqu’au 31 mai € 28,00 2,00 € comprise
Inscription en ligne jusqu’au 18 juin € 28,00 2,00 € non comprise
Inscriptions directe le 21 juin € 30,00 2,00 € non comprise

Les frais de transactions bancaires et de cartes de crédit sont à la charge de l’athlète. Frais de secrétariat : 3%

Inscription en groupe: Chaque 10 inscriptions, 1 gratuite, jusqu’au 31 mai.

LES FRAIS D’INSCRIPTION À LA COURSE DE COMPÉTITION COMPRENNENT LES SERVICES SUIVANTS :

  • assistance médicale;
  • assurance;
  • médaille officielle de participation (pour les athlètes au classement à l’arrivée);
  • trousse de course
  • t-shirt technique limitée aux personnes inscrites avant le 31 mai, avec la possibilité de choisir la taille, jusqu’à épuisement des stocks de chaque taille.
  • dossard de la course;
  • service de chronométrage;
  • rafraîchissements et coups d’éponge le long du parcours;
  • rafraîchissements à l’arrivée;
  • consigne de bagages;
  • transport des bagages du départ jusqu’à l’arrivée;
  • douches.

Pour des raisons de production, le t-shirt technique sera disponibile aux personnes inscrites et confirmées avant le 31 mai. Il sera possible d’acheter le t-shirt sur place, à un prix 10.00 € , au lieu de 20.00 €, jusqu’à épuisement des stocks

INCAPACITÉ A PARTICIPER

L’inscription est personnelle et ne peut être transférée à un autre athlète. Elle ne sera remboursée sous aucun motif.

 

COLLECTE DE L’ENVELOPPE TECHNIQUE ET DE LA TROUSSE DE COURSE

L’enveloppe technique contenant le dossard et la puce, ainsi que la trousse de course du semi-marathon, pourront être récupérés au centre de coordination de l’organisation à San Remo pendant les jours indiqués à la page programme des courses. Il faut montrer:

  • le voucher de confirmation l’inscription qu’on peut télécharger du système d’inscription
  • sa licence
  • l’original de son certificat médical (ceux en possession d’une licence Runcard)

Le ramassage par procuration est également possible, sur présentation de la lettre de confirmation d’inscription et de tous les documents demandés dans cette dernière.

TEMPS LIMITE POUR LES 21.097 KM

Le temps limite pour terminer la course est fixé à 3 heures.

CLASSEMENT ET REMISE DES PRIX

Les chronomètre et la classification sont établis par Crono Imperia et les deux sont validés par le délégué technique / la cour d’appel. Toute réclamation doit être effectuée conformément aux règlements de FIDAL et de R.T.I.

La remise des prix de la Run for the Whales aura lieu le
22 juin 2019 à 21h00 près la ligne d’arrivée

Recevront un prix:

  • les 3 premiers aux classements Hommes et Femmes
  • les trois premiers finisseurs dans les catégories Fidal.

Les gagnants du meilleur classement ne participent pas aux récompenses pour les catégories individuelles. Il n’existe aucun disposition pour les récompenses financière.

SERVICES POUR LES PARTICIPANTS

SERVICE DE NAVETTE

Si vous avez besoin d’un transport après l’arrivée ou avant le départ, un service de navette payant sera disponible.

La navette est à réserver obligatoirement à l’avance, directement sur le site web officiel. Il y a un nombre limité de places dans les navettes.

Inscription individuelle
Reservation en ligne avant le 31 mars € 3,00
Reservation en ligne après le 1° avril, jusqu’à l’épuisement de places
€ 5,00
Reservation directe, jusqu’à l’épuisement de places
€ 5,00

SERVICE DE CONSIGNE DE VÊTEMENTS

Les participants à la course de 21.097 km pourront déposer leurs vêtements dans le stand amenagé à cet effet, dans la zone de Départ ou d’Arriveé 45 minutes avant le début de la course.

On retrouvera son sac près dans la zone d’Arriveé.

L’organisation décline toute responsabilité en cas de perte éventuelle de vos effets personnels.

HÔTELS AFFILIÉS

Les hôtels affiliés peuvent être réservés directement sur le site officiel de l’épreuve, en utilisant le système d’inscription.

PHOTOS DES PARTICIPANTS

Un service de photographie suivra la course. Les photos seront disponibles gratuitement sur la page facebook le jour suivant l’événement.

NOTES FINALES

L’Organisation se réserve le droit de modifier le présent règlement à tout moment, afin de garantir une meilleure organisation de l’épreuve. Et ce après en avoir informé FIDAL et obtenu l’autorisation. Pour toute clause non couverte par ces régulations, les règles techniques statutaires de FIDAL et G.G.G. sont valides.

Tout changement de service, location et temps sera communiqué aux athlètes inscrits ou indiqué sur le site. La documentation contenant les informations essentielles à la participation à la course sera remise par l’organisation en même temps que le dossard de course.

Vie privée

En s’inscrivant à la course Run for the Whales San Remo Semi-Marathon, les participants autorisent l’organisation au traitement de leurs données personnelles dans le cadre de la gestion des inscriptions et des services annexes tels que le chronométrage, les classements, le service photographique, ainsi que la communication périodique d’informations concernant l’épreuve, la région organisatrice, et d’autres événements similaires.

Droit à l’image

En s’inscrivant à la course Run for the Whales San Remo Semi-Marathon, les participants autorisent expressément l’organisation, ainsi que les sponsors et partenaires médiatiques, à bénéficier du droit à utiliser les images fixes ou en mouvement sur lesquelles ils pourront apparaître, sur tous les supports, y compris les matériels promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et dans les délais maximum prévus par les lois, les règlements et les traités en vigueur, y compris toute prolongation éventuelle qui pourrait être apportée à la période initialement prévue.

Organisation

L’organisation et la titularité de la manifestation sont du
Comité Organisationnel San Remo Marathon
adresse légale à Sanremo chez le bureau Corrent Forghieri – corso Garibaldi 131
avec l’aval de l’Institut Tethys et l’organisation sportive de la Asd Pro San Pietro
avec la collaboration de Nyala Wonder Travel d.m.c.